Management Housekeeping (Belajar Making Bed )
Dari Praktik Housekeeping di Industri Perhotelan
Mahasiswa Baru Tristar Institute Kaliwaron Praktik Make Up Room dan
Making Bed di Midtown Hotel Surabaya.
UPAYA 18 mahasiswa baru Culinary Class dan Pastry Class Tristar
Institute Kaliwaron melihat dari dekat sistem kerja di industri
perhotelan, terutama sistem kerja tata graha (housekeeping) di hotel
berbintang diharapkan mendapatkan banyak manfaat pasca lulus kuliah
nanti. Kali ini mahasiswa baru itu diajarkan cara me-make up room dan
making bed di Midtown Hotel Jl. Basuki Rahmat No. 76 Surabaya.
Maka, tidak salah, jika Dosen Tata Graha (Housekeeping) Tristar Group R.
Paulus W. Soetrisno M.Par ini me-wanti-wanti anak didiknya untuk
memanfaatkan momentum pembelajaran langsung di industri perhotelan
seperti yang dijalani 18 mahasiswa baru Tristar Institute Kaliwaron,
Kamis (11/10/2018) pagi, karena pembelajaran semacam ini besar
manfaatnya bagi mahasiswa itu sendiri.
Seperti diberitakan pada
tulisan pertama, kunjungan 18 mahasiswa baru Tristar Institute Kaliwaron
ke industri pagi itu sekaligus untuk mengaplikasikan mata kuliah
Housekeeping yang telah diajarkan dosen di ruang kuliah.
Dalam
kesempatan itu, Executive Housekeeper Midtown Hotel Surabaya Erik
Setiawan, menjelaskan lebih rinci seputar sisik melik sistem kerja
housekeeping di Midtown Hotel. Erik Setiawan dibantu asistennya Lailatus
(Lala), Supervisor Housekeeping mempraktikkan bagaimana tata cara
me-make up room dan making bed sesuai standard operation procedure (SOP)
industri perhotelan di hadapan mahasiswa.
Sebelum Erik
menjelaskan cara kerja housekeeping khususnya layanan kamar (room
service), 18 mahasiswa baru Tristar Institute Kaliwaron (dibagi dua
kelompok @ delapan orang per kelompok) diterangkan seputar tata cara
me-make up room dan making bed. sesuai standard operation procedure
(SOP) hotel berbintang.
Untuk me-make up room di lantai 18
(Groovy Room) dengan twin bed, seorang petugas housekeeping membawa alat
dan perlengkapan sesuai SOP-nya. Peralatan yang wajib disiapkan adalah
trolley, vacuum cleaner, cleaning kit, toilet bowl brush, window
squeeze, hand glove, gun sprayer, pad (sponge), cloth dan chemical.
Sedangkan perlengkapan yang dibawa oleh housekeeper adalah room
attendant work sheet, bed runner, flat sheet, cover duvet, insert duvet,
pillow case, pillow protector, bath towel, bath mat, hand towel dan
amenities.
Setelah alat dan perlengkapan sudah siap, housekeeper
memulai pekerjaannya sesuai urut-urutan langkah kerja yakni (1).
Tempatkan trolley di depan pintu kamar dengan rapi, (2). Bunyikan bell
atau ketuk pintu tiga kali sambil menyebutkan identitas diri
(housekeeping), (3). Buka pintu secara perlahan sambil menyebutkan
identitas diri (housekeeping).
Langkah berikutnya, (4). Berikan
salam (jika ada tamu), (5). Masukkan key tag ke dalam key holder, (6).
Buka curtain dan vitrage secara penuh supaya cahaya matahari dapat masuk
sehingga isi kamar dapat terlihat secara jelas, (7). Kumpulkan sampah
untuk dibuang ke kantong sampah di trolley.
Tahapan selanjutnya
adalah (8). Kumpulkan gelas-gelas kotor dan taruh di wash basin kamar
mandi untuk dicuci, (9). Keluarkan peralatan room service dan diletakkan
di area depan lift service, (10). Kumpulkan dan keluarkan linen yang
kotor kemudian letakkan di hamper trolley, (11). Ambil linen bersih.
Pekerjaan berikutnya (12). Making bed, (13). Dusting dimulai dari pintu
masuk dan dikerjakan secara urut supaya semua bagian tidak ada yang
terlewatkan sambil mengecek amenities apa saja yang kurang, (14).
Melengkapi guest amenities untuk area bathroom, (15). Bersihkan kamar
mandi, (16). Melengkapi towel dan guest amenities di area bathroom.
Langkah selanjutnya adalah (17). Vacuum lantai kamar tidur, (18).
Mopping lantai tempat tidur dan lantai kamar mandi, (19). Tutup vitrage
dan curtain, (20). Periksa ulang pekerjaan untuk memastikan bahwa kamar
sudah benar-benar bersih dan tidak ada kerusakan. Apabila ada kerusakan
laporkan ke order taker untuk dibuatkan work order dan disampaikan ke
engineering, (21). Cabut keycard dari key holder, dan (22). Tutup pintu
dan isi room boy control sheet.
Setelah memastikan pekerjaan
me-make up room tuntas, maka giliran selanjutnya mahasiswa baru D3 Prodi
Perhotelan Akpar Majapahit itu mendapat penjelasan seputar tata cara
me-making bed oleh Lailatus (Lala), Supervisor Housekeeping Midtown
Hotel Surabaya.
Sebelum me-making bed, housekeeper –diperagakan
langsung oleh Erik Setiawan dan asistennya bersama R. Paulus W.
Soetrisno-- lebih dulu menyiapkan perlengkapan seperti flat sheet, cover
duvet, insert duvet, pillow case, pillow protector, matrass protector
dan bed runner.
Selanjutnya mengikuti langkah kerja sebagai
berikut: (1). Tarik box dan matrass ke arah belakang menjauh dari head
board sampai kira-kira ujung matrass bagian atas berada di bawah bedside
table, (2). Periksa matrass dan matrass protector dari noda kemudian
rapikan matrass protector, (3). Making bed dimulai dari bagian kepala
dekat head board.
Tahapan berikutnya adalah (4). Ambil dan
tebarkan flat sheet di atas matrass dengan posisi garis tengah lipatan
berada di tengah matrass supaya panjang flat sheet sebelah kanan dan
kiri seimbang atau sama panjang, (5). Kunci flat sheet dengan cara
memasukkan flat sheet ke bawah matrass dan dilipat membentuk segitiga
pada bagian sudut kanan dan kiri matrass atas, kemudian dilanjutkan
mengunci flat sheet sudut kanan dn kiri bagian matrass bawah.
Langkah selanjutnya, (6). Ambil dan tebarkan cover duvet di atas matrass
dengan posisi garis tengah lipatan berada di tengah-tengah matrass
supaya panjang cover duvet kanan dan kiri seimbang atau sama panjang,
(7). Ambil insert duvet dan masukkan ke dalam cover duvet, pastikan
ujung-ujung insert duvet mencapai tepat di setiap sudut cover duvet dan
insert duvet tidak tergulung.
Pekerjaan berikutnya, (8). Tarik
bagian atas cover duvet sejajar dengan ujung bed bagian atas, (9). Lipat
bagian atas cover duvet ke arah bawah sekitar 20-25 cm, (10). Tarik
cover duvet ke arah bawah sampai lipatan cover duvet berada tepat di
bawah bed side table, (11). Masukkan cover duvet bagian bawah ke bawah
matrass dan lipat di bagian sudut kanan dan kiri matrass membentuk
segitiga.
Langkah selanjutnya adalah (12). Ambil dan letakkan bed
runner –untuk pemanis tempat tidur-- dengan posisi sejajar dengan
matrass bagian bawah dengan jarak sekitar 20-25 cm dari bagian bawah
bed, (13). Dorong matrass dan box ke arah atas sampai menyentuh head
board, (14). Masukkan bantal ke dalam pillow case dan letakkan bantal di
matrass bagian atas dengan posisi berdiri, dan langkah terakhir (15).
Periksa sekali lagi untuk memastikan bahwa making bed sudah benar-benar
rapi.
Dalam kesempatan itu, delapan mahasiswa diminta tampil
untuk mempraktikkan making bed di kamar Groovy Room sesuai langkah kerja
yang benar dan memasukkan bantal ke dalam pillow case seperti yang
dicontohkan Erik Setiawan dan asistennya dari Housekeeping Department
Midtown Hotel.
”Di hotel berbintang tiga plus ini, pekerjaan
me-make up room rata-rata diselesaikan oleh petugas housekeeper sekitar
20 menitan, sedangkan pekerjaan making bed tidak lebih dari lima menit,”
kata Erik Setiawan